Telefonischen Empfang einem Büroservice überlassen – macht das Sinn?

Ich bekomme öfter Mails von Privatpersonen oder Werbeagenturen, die in ihrer Anrede vom Wirtschafteinfach-Team schreiben. Ich fühle mich dann immer etwas gebauchpinselt im ersten Moment – abgesehen von einigen Gastbeitragenden betreibe ich diese Seite alleine – im zweiten Moment unterstelle ich dann aber knallharte Kalkulation. Man will sich bei mir einschmeicheln, um mich anschließend bei einem Geschäft über den Tisch zu ziehen.

Ab und an meldet sich auch mal jemand telefonisch bei mir. Jetzt gerade sah ich eine Unternehmensseite im Netz, die mir dabei helfen wird, die Illusion eines Teams von wirtschafteinfach.de aufrecht zu erhalten.

Doch im Ernst: Ein externer telefonischer Empfang hat aus meiner Sicht bestechend viele Vorteile, auch abseits des Vortäuschens eventuell gar nicht vorhandener Größe.

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Fachkräftemangel 2019: Wie können sich Unternehmen behelfen?

Viele Zeitungen schreiben, dass sich die Wirtschaft in einem Abschwung befinde. Damit meinen sie allerdings nicht eine Rezession, sondern nur ein zurückgehendes Wirtschaftswachstum.

Nachlassendes Wachstum bedeutet natürlich noch keine Krise, schließlich wächst die Wirtschaft weiterhin. Viele Unternehmen klagten während der Hochkonjunktur, dass sie offene Stellen nicht besetzen können. Und auch wenn die Wirtschaft derzeit weniger stark wächst, wird das zunächst einmal nichts am Fachkräftemangel ändern. Wie können Unternehmen in diesen Zeiten geeignetes Personal finden?

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Buchhaltung über die Cloud – Teil der Zukunft

Ich recherchierte vor kurzem zum Thema Schichtplanung in der Cloud. Mein Auftraggeber fertigt derzeit seinen Schichtplan noch per Hand über eine Excel-Tabelle an.

Dabei wurde mir erst bewusst, welch großes Potential darin schlummert, solche Standardprozesse in die Cloud auszulagern. Das betrifft nicht nur die von mir bereits erwähnten Schichtpläne, sondern auch grundsätzliche Prozesse wie die Buchhaltung. Gerade kleine Unternehmer und Freelancer können von solchen Angeboten profitieren.

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Das nachhaltige Büro

Nachhaltigkeit ist ein großes Thema unserer Zeit. Viele Menschen legen mittlerweile Wert darauf, die Umwelt nicht über Gebühr zu beanspruchen.

Viele Menschen denken eher an ihr Privatleben als an den Beruf, wenn es um den schonenden Umgang mit der Natur geht. Doch natürlich lässt sich auch auf der Arbeit eine Menge für die Umwelt tun – schon alleine deshalb, weil der normale Vollzeitarbeiter den größten Teil seiner aktiven Zeit auf der Arbeit verbringt.

Hier kommen also ein paar Anregungen zum schonenden Umgang mit unseren Ressourcen.

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Die Gefahr von Schatten-IT für Unternehmen

Schatten-IT bezeichnet die Informationstechnologie, die bei einem Unternehmen neben der offiziellen Unternehmens-IT-Infrastruktur existiert. Noch nicht klar, an welcher Stelle es für Unternehmen gefährlich werden könnte?

Vor allem Führungskräfte besitzen ein Diensthandy, von dem sie Mails versenden und auf dem sie vertrauliche Unternehmensdaten speichern. Die Gefahr resultiert daraus, dass Smartphones oft nicht ausreichend vor dem Zugriff von Fremden geschützt sind.

In diesem Artikel geht es um Maßnahmen, mit denen man sein Handy schützen kann.

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Managed Services vs Cloud Services: Was ist der Unterschied?

Ihr werdet es vielleicht noch nicht wissen, aber ein großer Trend der Zukunft lautet Digitalisierung.

Vor kurzem beschäftigte ich mich beruflich bedingt mit der Erstellung von Schichtplänen. Viele machen dies mit einer Excel-Tabelle, doch bietet sich ein Blick auf die Alternativen im Internet an. Denn solche Web-Anwendungen machen Sinn bei standardisierten Abläufen wie dem Erstellen von Schichtplänen, einer Tätigkeit, die in unzähligen Unternehmen mit produktivem Charakter zu erledigen ist.

Mittlerweile gibt es viele Anbieter, beispielsweise Papershift oder Shiftjuggler, die eine webbasierte Erstellung von Schichtplänen ermöglichen. Anhand des Beispiels webbasierte Schichtpläne möchte ich den Unterschied zwischen Managed und Cloud Services erläutern.

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„Zementierung der Fronten zwischen Rechts und Links“ – Leserbrief an den Spiegel

Ich habe im letzten Halbjahr fast jede Ausgabe des Spiegel gelesen. Erst hat mir die Lektüre gefallen. Dann habe ich ein paar Dinge hinterfragt und sehe das Magazin nun nicht mehr so positiv wie zu Beginn.

Folgenden Brief schrieb ich an den Spiegel-Redakteur Jan Fleischhauer. Ich bin gespannt auf Eure Meinung zu meiner Kritik und zum Magazin Spiegel und SpiegelOnline.

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Das richtige Büro

Das richtige Büro ist so wichtig dafür, dass man sich wohlfühlt. Vor einigen Jahren war mir das noch nicht so klar. Ich bewarb mich dann bei einem Kölner Medienunternehmen, bei dem in Großraumbüros gearbeitet wird. Und da realisierte ich das erste Mal, dass diese Form von Büro meine Produktivität massiv behindern würde.

Es wird Leute  da draußen geben, die besser mit Großraumbüros klarkommen, auch wenn ich öfter über die negativen Auswirkungen von Großraumbüros lese. Doch für einen maximal extrovertierten Menschen stelle ich mir praktisch vor, wenn er nicht das Radio anstellen muss, weil die Dauerbeschallung schon durch den Hintergrundlärm erfolgt. Und ein Gesprächspartner ist auch immer in der Nähe…doch vielleicht ist es gar nicht so. In Firmen mit Großraumbüros wird angeblich weniger geredet als in Unternehmen mit kleineren Büroeinheiten.

Vielleicht, weil Außenstehende in Großraumbüros mitbekommen, wie man seine Zeit mit Privatgesprächen anstelle von Arbeit verbringt?

Dieser Artikel handelt jedenfalls vom passenden Büro, das die Produktivität der Mitarbeiter unterstützt.

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Gastbeitrag: Büroflächen einfach online finden und mieten

Für viele Unternehmen ist es auch heute nicht sonderlich leicht, die entsprechenden Büroflächen mieten zu können. Es ist meistens sogar eher schwer, die passenden Immobilien zu finden und sich dahingehend die optimalen Lösungen anzuschauen. Doch wie kann man die Suche nach dem eigenen Büro eigentlich verfeinern? Gibt es dazu auch im Internet eine Reihe an Möglichkeiten, die man in wenigen Schritten nutzen kann?

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